KI und Datenschutz: Neuer ZDH-Leitfaden gibt Orientierung
Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) gewinnt auch in Bauunternehmen zunehmend an Bedeutung – von der Kalkulation über Projektmanagement-Tools bis hin zur Büroorganisation. Doch neben Effizienzgewinnen stellen sich auch neue rechtliche Fragen: Welche Daten dürfen verarbeitet werden? Wie können Mitarbeitende sicher mit KI-Systemen umgehen?
Hintergrund: ZDB-Merkblatt und neue ZDH-Broschüre
Bereits im Oktober 2024 hat der BVN mit der UnternehmerInfo Bau 23/2024 (auch online im Downloadportal des BVN zu finden) ein umfangreiches Merkblatt zum Einsatz von KI veröffentlicht. Aufgrund des kompakten Formats konnte das Thema IT-Sicherheit und Datenschutz jedoch nur kurz angerissen werden. Ebenfalls informierte DIE BAUSTELLE über die September-Ausgabe zum sog. AI-Act (sog. KI-Verordnung auf EU-Ebene)
Nun legt der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH) nach: Mit der neuen Broschüre „Datenschutz bei künstlicher Intelligenz“ steht ein Leitfaden zur Verfügung, der speziell die datenschutzrechtlichen Anforderungen beim Einsatz von KI beleuchtet.
Dienstanweisung als wichtiges Steuerungsinstrument
Besonders hilfreich: Die Broschüre enthält ein Muster für eine Dienstanweisung.
Mit einer solchen Anweisung kann die Geschäftsleitung klar regeln,
- welche KI-Tools im Unternehmen genutzt werden dürfen,
- welche Anwendungsbereiche kritisch sind,
- und welche Sicherheitsmaßnahmen einzuhalten sind.
Das ist für mittelständische Bauunternehmen von besonderer Bedeutung, da Mitarbeiter zunehmend eigenständig KI-Tools einsetzen – etwa für Textbearbeitung, Übersetzungen oder Planungshilfen. Eine klare Regelung schützt das Unternehmen vor Datenschutzverstößen und unerwünschten Datenabflüssen.
Datenschutz als Pflichtaufgabe
Neben urheberrechtlichen Fragen und den künftigen Vorgaben der europäischen KI-Verordnung ist der Datenschutz ein zentrales Thema. Der ZDH-Leitfaden bereitet die relevanten Anforderungen verständlich auf und bietet konkrete Empfehlungen. Zwar richtet sich die Broschüre zunächst an Kammern und Verbände, ein eigener Leitfaden speziell für Handwerksbetriebe ist jedoch bereits angekündigt.
Laufende Aktualisierung notwendig
Der Leitfaden basiert auf dem aktuellen Stand der Technik und der Rechtslage (August 2025). Aufgrund der schnellen technischen Entwicklung und der erwarteten Anpassungen durch Gesetzgebung und Rechtsprechung sind regelmäßige Aktualisierungen vorgesehen. Der ZDH-Arbeitskreis Datenschutz wird diesen Prozess begleiten.
Fazit für Bauunternehmen
Auch für mittelständische Bauunternehmen bietet der ZDH-Leitfaden einen guten Einstieg, um das Thema Datenschutz beim Einsatz von KI systematisch anzugehen. Die Einführung einer betrieblichen Dienstanweisung ist ein pragmatischer erster Schritt, um Mitarbeitende zu sensibilisieren und Haftungsrisiken zu minimieren. Zu finden ist der angesprochene Leitfaden sowie ein Muster interner Leitlinien direkt hier (externer Link).
